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Convention de prêt de matériel pour les organisateurs

 

 

CONVENTION DE MISE A DISPOSITION DE MATERIEL

 

ENTRE LES SOUSSIGNÉS :

 

    STRUCTURE

 

            ADRESSE :

     

            TEL : MAIL :

 

      le (les) organisateur(s), d'une part,

 

    et le Comité Départemental d' Équitation de la Mayenne – CDE53, 17 rue du docteur Ramé 53320 LOIRON-RUILLE,  d'autre part,

 

            il a été arrêté et convenu ce qui suit :

 

 

Article 1 – Objet de la convention -

 

Le CDE53 met à disposition de la structure, sus-désignée, organisatrice d'une manifestation inscrite et planifiée aux calendriers fédéraux (ffe et départemental), le matériel listé sur la fiche de réservation (art 4)

 

Article 2 – Responsabilités de la structure organisatrice

 

    La réservation doit être faite (fiche de réservation  retournée dûment remplie par mail exclusivement à leborgne.fabien@hotmail.fr 4 semaines  avant la date de la manifestation.

 

    La structure qui emprunte le matériel est tenue d'en prendre soin et de le rendre propre et complet dans les 3 jours suivant la manifestation.

 

    Elle doit contracter une assurance garantissant les dégâts, pertes ou vols qui pourraient être commis.

 

    Un chèque de caution de 200€ à l'ordre du CDE53 doit impérativement être envoyé à :

 

Mr Xavier Soler Le grand Montgenard 53470 Martigné sur Mayenne à la réservation, avec la convention signée.

 

Aucune demande de prêt ne pourra être honorée en absence de chèque de caution.

 

En cas de détérioration, perte ou vol du matériel, le chèque sera débité. La structure organisatrice devra alors donner un nouveau chèque de caution afin de pouvoir bénéficier du matériel pour ses autres manifestations.

 

Article 3 – Lieux de stockage -

 

    ATH. Lycée agricole de Laval,

 

Contact : Leborgne Fabien (leborgne.fabien@hotmail.fr) ou 06 86 08 00 40,

Retrait du matériel suite prise de rendez vous avec Fabien dans les 15 jours qui précèdent la manifestation.

 

Article 4 – Fiche de réservation de matériel du CDE 53

 

(Préciser le thème de la manifestation, sa date, et cocher la matériel nécessaire pour la manifestation)

 

Cf fiche jointe.

 

Article 5 – Priorité d'emprunt -

 

Si plusieurs structures souhaitent emprunter le même matériel à une même date, la priorité ira

 

1.      à la réservation arrivée en premier

2.      à la compétition du niveau le plus élevé.

3.      Partage du matériel.

 

 

 

Fait en deux exemplaires, à Laval, le

 

 

      Isabelle Cobbaert

      Présidente du CDE 53                             Le responsable de la structure Organisatrice

 

 

     

 

 

 

 

Fiche de réservation de matériel du CDE 53

(1 fiche par manifestation à renvoyer exclusivement par mail à leborgne.fabien@hotmail.fr

MANIFESTATION :

Structure :

date : 

Discipline :

Besoin en matériel : (Banderoles obligatoirement mis en évidence sur le terrain de compétition)

·          6 talkie-walkie + (batteries + chargeur)

·          27 fiches de sécurité en fer

·          1 rivière (bâche)

·          2 bidets (vasques)

·          2 banderoles CDE53

·          2 obstacles « Département de la Mayenne » (un vertical + un oxer avec barrière et fiches)

·          1 obstacle CDE53 ( 4 chandeliers, 7 barres, 2 soubassement mur, et fiches)

·          2 sousbassements (vert et blanc)

·          2 sousbassements « pont » (bleu et rouge)

·          2 sousbassements « maison » (rouge et blanc)

·          1 sousbassement CDE53 (bleu, blanc et rouge)

·          6 panneaux « Départ / Arrivée »

·          4 obstacles de cross

·          100 dossards

·          1 lice de dressage (60x20) 80 lices et 80 plots de fixation.

·          2 lots de 12 lettres de dressage

·          1 podium (2 en1)

 

 

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