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Statuts CDE 53

Statuts CDE 53

Statuts du CDE 53 adoptés à l’Assemblée générale du 20 avril 2017


STATUTS DU COMITE DEPARTEMENTAL D’EQUITATION DE LA MAYENNE


CHAPITRE I - OBJET, MISSIONS ET COMPOSITION DU CDE


Article I - Objet et missions du CDE
Article II - Composition du Comité Départemental
Article III - Affiliation, agrément adhésion, radiation et démission
Article IV - Organes déconcentrés nationaux, régionaux, départementaux ou locaux
Article V - Comité Départemental de Tourisme Equestre
Article VI - La Licence
Article VII - Droits et obligations des licenciés
Article VIII - Sanctions et procédures disciplinaires


CHAPITRE II - ORGANES DU CDE


Article IX - Composition et droit de vote de l’Assemblée générale
Article X - Convocation, ordre du jour et délibérations de l’Assemblée générale
Article XI - Attributions de l’Assemblée générale
Article XII - Le Président
Article XIII - Le Comité directeur
Article XIV - Le Bureau
Article XV - Dispositions communes
Article XVI - Conseil des présidents de départements
Article XVII - Commissions
Article XVIII - Commission de surveillance des opérations de vote


CHAPITRE III - AUTRES DISPOSITIONS


Article XIX - Comptabilité et ressources du Comité départemental
Article XX - Remboursement de frais
Article XXIV - Règlement intérieur
Article dernier - Modalités transitoires
Statuts du CDE adoptés à l’Assemblée générale du 20 avril 2017


PREAMBULE
L’association dite Comité départemental d’équitation - par abréviation « CDE » - de la MAYENNE
est un organe déconcentré départemental de la Fédération Française d’Equitation (FFE) au sens de l’article L131-11 du Code du Sport.
Elle est une association régie par :
- La loi du 1er juillet 1901,
- Les lois et règlements en vigueur, notamment le code du sport, art. L. 131-1 et s, et r. 131-1 et s,
- Les présents Statuts conformes à l’annexe i-5 au code du sport,
- Les dispositions obligatoires des fédérations sportives agréées et leurs règlements disciplinaires type.
Sa durée est illimitée.
Le siège social est :25 CHEMIN DE LA BLANCHERIE 53000 LAVAL
Il peut être transféré dans une autre commune par délibération du Comité directeur.
Les CDE sont calqués sur les découpages administratifs départementaux et éventuellement sur les compétences des métropoles définies par le Code général des collectivités territoriales.


CHAPITRE I - OBJET, MISSIONS ET COMPOSITION DU CDE


Article I - Objet et missions du CDE
I. A - Objet Le Comité Départemental d’Equitation a pour objet, dans sa circonscription de:
1/ Promouvoir et développer les activités et les disciplines équestres de concours complet d'équitation, dressage, saut d'obstacles, para-dressage, attelage, courses club, endurance, equifeel, equifun, équitations culturelles de tradition et de travail (cheval de chasse, équitation américaine, doma vaquera, équitation de camargue, équitation de travail, équitation islandaise, équitation portugaise, monte en amazone, tir à l'arc à cheval, ski joering), horse ball, hunter, pony games, technique de randonnée équestre de compétition (TREC), reining, tourisme équestre, voltige équestre ainsi que toutes les disciplines équestres qui pourraient naître et être reconnues par la FFE.
2/ Représenter tous les licenciés pratiquant l’équitation du département.
3/ Représenter tous les membres affiliés, agréés et adhérent du département et éventuellement de la métropole présente dans le département.
4/ Participer pour tout ce qui concerne le cheval et l’équitation aux actions des pouvoirs publics ou de tout organisme constitué en vue du développement de la filière équine dans le département. Page 2 sur 19
Statuts du CDE adoptés à l’Assemblée générale du 20 avril 2017
5/ Assurer en son sein la liberté d’opinion et le respect des droits de la défense, s’interdire toute discrimination, veiller au respect de la Charte d’éthique et de déontologie établie par le Comité National Olympique et Sportif Français.
6/ Intégrer les notions de développement durable et de protection de l’environnement dans l’ensemble de ses activités.
7/ Respecter et faire respecter à ses adhérents les règles d’encadrement, les règles de disciplines, les règles contre le dopage humain, les règles contre le dopage animal, les règles d’hygiène, et les règles de sécurité.
I. B - Missions
Les missions du CDE sont exercées dans le cadre de la délégation que peut accorder la Fédération Française d’Equitation, en coordination avec le CRE et sous son autorité.
Elles concernent :
1/ La contribution à l’organisation des formations.
2/ L’organisation et la coordination des calendriers d'activité.
3/ L’organisation des formations de juge des compétitions.
4/ L’évaluation du niveau de maîtrise technique des pratiquants licenciés à la Fédération.
5/ La définition des éventuelles applications locales de tous les règlements concernant les activités équestres lorsque ceux-ci le prévoient.
6/ La contribution, autant que nécessaire, à l’organisation de toutes les épreuves sportives se déroulant sur son territoire.
7/ L’organisation d’assemblées, congrès, conférences, expositions, cours, stages et examens fédéraux.
8/ L’organisation d’actions de promotion des activités équestres : l’édition et la publication de tout document.
9/ Le développement des établissements, des installations, des matériels utilisés par les activités équestres y compris la compétition.
10/ La participation à tous les organismes par affiliation ou convention afin de promouvoir les activités équestres.
11/ L’organisation et la maîtrise des compétitions départementales dans le cadre des règles édictées par la FFE.
12/ La représentation, au plan départemental, de la FFE.

Article II - Composition du Comité Départemental
Le Comité Départemental d’Équitation se compose :
II. A - De membres actifs qui sont :
1/ Les groupements équestres affiliés de la FFE ayant leur siège dans la circonscription telle que définie aux présents Statuts : associations constituées dans les conditions prévues par le chapitre 1er du titre II du livre Ier du Code du sport et ayant pour objet la pratique des disciplines comprises dans l’objet de la Fédération, ou de l’une d’elles à la double condition que :
- Cette pratique satisfasse aux dispositions de l’article R. 121-3 du Code du sport.
- L’organisation de cette pratique soit compatible avec les présents Statuts.
2/ Les groupements équestres agréés de la FFE ayant leur siège dans la circonscription telle que définie aux présents Statuts : organismes à but lucratif tels que visés par l’article L. 131-3 2° du Code du sport. Ces groupements équestres peuvent être des sociétés commerciales, des personnes physiques, des exploitants agricoles lorsqu’ils ont un lien avec la pratique de l’équitation ; ils doivent avoir pour activité la pratique d’une ou plusieurs activités équestres comprises dans l’objet de la FFE et respecter les règles d’encadrement, d’hygiène et de sécurité applicables aux activités équestres.
II. B - De membres adhérents qui sont :
Les membres adhérents sont soit des associations constituées, soit des organismes à but lucratif ayant un lien avec les activités équestres.
II. C - De membres d’honneur, donateurs et bienfaiteurs du CDE désignés par lui
Les membres d’honneur sont des personnes rendant ou ayant rendu d’importants services à l’association.
Les membres bienfaiteurs sont les personnes versant une somme supérieure à la cotisation annuelle de base
Les membres donateurs sont les personnes souhaitant contribuer sous la forme d‘un don à l’association.


Article III - Affiliation, agrément adhésion, radiation et démission
III. A - Acquisition de la qualité de membre
La demande d’affiliation, d’agrément ou d’adhésion à la FFE vaut engagement d’adhérer aux objectifs et missions de la FFE, du CRE et du CDE tels que définis par les présents Statuts, ainsi que de respecter les règles fédérales départementales, régionales, nationales et internationales et de se soumettre à l’autorité disciplinaire de la Fédération.
Le Comité fédéral est seul compétent pour étudier les demandes d’affiliation, d’agrément ou d’adhésion. Si le Comité fédéral envisage de refuser de délivrer l’affiliation, l’agrément ou l’adhésion demandé, il saisit la Commission juridique et disciplinaire, qui, statuant selon la procédure prévue en matière disciplinaire, après Page 4 sur 19
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que le groupement équestre demandeur ait été entendu ou appelé, rend un avis qui lie le Comité fédéral.
Aucune décision de refus d’affiliation, d’agrément ou d’adhésion ne peut se baser sur des motifs discriminatoires. Cette décision doit être motivée et intervient à l’encontre d’un demandeur qui ne remplit pas les conditions d’adhésion visées à l’article III –1 des statuts de la FFE.
L’affiliation, l’agrément ou l’adhésion à la FFE emporte l’affiliation, l’agrément ou l’adhésion au CDE sans qu’une cotisation supplémentaire puisse être exigée.
III. B - Perte de la qualité de membre
La qualité de groupement équestre affilié, de groupement équestre agréé ou de membre adhérent se perd selon les conditions et modalités prévues par le Règlement intérieur de la FFE.


Article IV - Organes déconcentrés nationaux, régionaux, départementaux ou locaux
IV. A - Les dispositions des Statuts de la FFE concernant les organes déconcentrés (OD) nationaux, régionaux, départementaux ou locaux sont pleinement applicables aux Comités Départementaux d’Equitation.
Ces organes ne peuvent pas distribuer directement des licences de pratiquants.
Les organes déconcentrés concourent à la promotion et à l’organisation des seules compétitions officielles de la FFE. A ce titre ils veillent notamment à l’application des contraintes légales en matière d’assurance, de santé des pratiquants et de traçabilité des chevaux.
IV .B - Chaque année, les Comités départementaux doivent communiquer au CRE de leur région, un rapport d’activité, le bilan réalisé, le budget prévisionnel et tous justificatifs réclamés par le CRE dans un délai de 2 mois maximum après les échéances statutaires.
IV. C - Dans le cas où le CRE constate une carence supérieure à 2 mois dans le fonctionnement d’un CDE, le Comité directeur du CRE concerné peut décider de suppléer aux missions du CDE, après accord du Bureau de la FFE.
Dès lors, le Comité directeur du CRE peut nommer 3 personnes chargées d’administrer le CDE jusqu’à la fin du mandat en cours.


Article V - Comité Départemental de Tourisme Equestre
V. A - Le CDE constitue en son sein, sous la forme d’une association déclarée, un « Comité Départemental de Tourisme Equestre » par abréviation CDTE.
Les Statuts du CDTE doivent être compatibles avec ceux de la Fédération et du CDE, en outre, ils doivent prévoir que l’association est administrée par un Comité directeur composé des 2 membres élus du Comité directeur du CDE au titre du « Tourisme Equestre ».
Ce Comité directeur peut être complété par des membres élus du CDTE. Le
Président du CDTE est membre du Bureau du CDE.
V. B - Le Comité départemental de tourisme équestre est lié par convention avec le CDE pour exercer certaines des missions relatives à l’organisation de la pratique du tourisme équestre, selon les termes de la convention entre la FFE et le CNTE.


Article VI - La Licence
Les dispositions des Statuts de la FFE relatives à la licence sont pleinement applicables aux organes déconcentrés, nationaux, régionaux, départementaux ou locaux.


Article VII - Droits et obligations des licenciés
VII. A - Droits des licenciés
La licence fédérale ouvre droit à :
1/ Participer dans les conditions réglementaires à toute activité équestre correspondant à la catégorie de licence délivrée.
2/ Se porter candidat à l’élection aux instances dirigeantes de la Fédération et des organismes déconcentrés, sous réserve que l’intéressé remplisse les autres conditions spécialement exigées à cet effet par les présents Statuts.
3/ Tous les avantages définis par les présents Statuts et les règlements fédéraux.
VII. B - Obligations des licenciés
Tout licencié est tenu :
1/ De se conformer aux lois et règlements en vigueur ainsi qu'aux statuts, règlements fédéraux nationaux et internationaux, et à l’autorité disciplinaire de la Fédération.
2/ D'avoir en toute circonstance une conduite loyale envers la Fédération.
3/ De respecter les décisions des juges et arbitres, de respecter la souveraineté de l'arbitrage sportif.
4/ De contribuer à la lutte antidopage humain, animal en participant aux actions de prévention organisées ainsi qu'en se soumettant personnellement aux contrôles prévus par les lois et règlements en vigueur.
5/ De répondre à toute convocation fédérale pour un stage ou une sélection nationale.


Article VIII - Sanctions et procédures disciplinaires
Les sanctions disciplinaires applicables aux licenciés ainsi qu’aux groupements équestres affiliés, groupements équestres agréés ou aux membres adhérent à la FFE, les organes compétents pour les prononcer et les règles de procédure auxquels
ils sont soumis, sont prévus dans le règlement disciplinaire général de la FFE, dans les règlements disciplinaires particuliers relatifs à la lutte contre le dopage humain et animal.


CHAPITRE II - ORGANES DU CDE


Article IX - Composition et droit de vote de l’Assemblée générale
L’Assemblée générale du Comité Départemental se compose :
1/ Des représentants des groupements équestres affiliés du département,
2/ Des représentants des groupements équestres agréés du département.
Dans les deux catégories, ces représentants disposent d’un nombre de voix correspondant au barème fédéral : « de 1 à 10 licences = 1 voix ; de 11 licences à 20 licences = 2 voix… et ainsi de suite ». A titre d’exemple, 124 licences sont décomptées pour 13 voix.
Le nombre de licences de référence est celui établi au 31 août précédant la tenue de l’Assemblée générale
La liste des membres de l’Assemblée générale est arrêtée au 31 août précédant la tenue de l’Assemblée générale
Les représentants des groupements équestres ne peuvent participer à l’Assemblée générale qu’à la condition d’être, eux-mêmes, licenciés à la FFE au titre du CDE correspondant.
Modalités de vote :
- Les votes en Assemblée générale ordinaire, modificative des Statuts et élective peuvent se faire soit par correspondance et sur place, soit uniquement sur place le jour de l’Assemblée générale, par décision du Comité directeur du CDE avant la convocation de l’Assemblée générale par son Président.
Le « vote par correspondance » est un vote à distance.
Le « vote sur place » est un vote qui se déroule au lieu mentionné sur la convocation de l’Assemblée générale.
Les votes dits « électronique » ou « papier » peuvent s’effectuer soit sur place soit par correspondance

.
Article X - Convocation, ordre du jour et délibérations de l’Assemblée générale
X. A - L’Assemblée générale est convoquée par le Président du CDE, 28 jours avant sa tenue dont la date est fixée par le Comité directeur.
Dans le cadre de l’Assemblée générale ordinaire, si le vote se déroule uniquement par voie électronique, la convocation peut être envoyée 15 jours avant la date de l’Assemblée générale.
Elle se réunit au moins une fois par an, avant le 31 mars suivant la clôture de l’exercice financier qui s’effectue le 31 août de chaque année.
En outre, elle se réunit chaque fois que sa convocation est demandée par la majorité absolue du Comité directeur ou par le tiers des groupements équestres affiliés et agréés représentant le tiers des voix. Le Président est tenu d’exécuter la convocation de l’Assemblée générale dans un délai de 30 jours à réception de la demande qui lui est adressée dans l’un ou l’autre cas.
L’ordre du jour est fixé par le Comité directeur.
X. B - L’Assemblée générale est présidée par le Président du CDE. Les votes par correspondance sont admis selon les modalités prévues par le règlement intérieur.
L’Assemblée générale ordinaire ne délibère valablement que si au moins le quart des membres de l’Assemblée générale ont voté ou si au moins le quart des voix dont dispose l’ensemble des membres de l’Assemblée générale selon le barème mentionné à l’article précédent est exprimé.
Au cas où ce quorum n’est pas atteint, une nouvelle Assemblée générale aura lieu dans les 30 jours suivants la 1ère Assemblée générale. Les votes exprimés au titre de la 1ère Assemblée restent valables ; la 2ème Assemblée peut alors délibérer quel que soit le nombre de voix détenues par les représentants présents ou ayant voté par correspondance.
Les délibérations ne peuvent porter que sur les questions figurant à l’ordre du jour.
Sauf pour les cas où les présents Statuts en disposent autrement, les décisions sont prises à la majorité simple des suffrages valablement exprimés (bulletins blancs compris).
Les votes portant sur des personnes ont lieu à bulletins secrets.
Le représentant du Directeur Technique National et de la Fédération assistent de droit à l’Assemblée générale avec voix consultative.


Article XI - Attributions de l’Assemblée générale
XI. A - L’Assemblée générale définit la politique générale du CDE et en contrôle la mise en oeuvre.
Elle est exclusivement compétente pour :
1/ Examiner lors de sa réunion annuelle obligatoire, le rapport annuel sur la gestion et la situation morale et financière du CDE et se prononcer sur :
- le rapport moral et quitus,
- les rapports financiers et quitus de l’exercice clos,
- le budget prévisionnel,
- les mandats éventuels au Comité directeur pour emprunts et acquisitions.
2/ Elire le Président du CDE et les membres du Comité directeur.
3/ Nommer le cas échéant, pour une durée de 6 ans, un commissaire aux comptes et un suppléant choisis sur la liste mentionnée à l’article L.822-1 du Code du commerce.
4/ Se prononcer sur les acquisitions, les échanges et les aliénations de biens immobiliers, sur la constitution d’hypothèques et la conclusion de baux de plus de neuf ans, d’emprunts.
5/ Modifier les présents Statuts avec l’approbation préalable du projet par la FFE.
6/ Adopter ou modifier le Règlement intérieur après approbation préalable du projet par la FFE.
XI. B - L’Assemblée générale peut, à tout moment, mettre fin au mandat du Président, du Comité directeur ou de l’un de ses membres par un vote à la majorité absolue des suffrages exprimés et des bulletins blancs. Elle doit être obligatoirement convoquée à cet effet par le Président qui est lié par la demande :
- soit à la demande de la majorité absolue des membres du Comité directeur,
- soit à la demande de groupements équestres affiliés et/ou agréés représentant la majorité absolue des voix dont dispose l’ensemble d’entre eux selon le barème mentionné aux présents Statuts.
Si le vote entraîne la révocation de l’ensemble des instances dirigeantes, il est prévu une procédure précisée dans les Statuts de la FFE et des CRE, et applicable aux CDE


Article XII - Le Président
XII. A - Élection
Le Président du CDE est élu par l’Assemblée générale parmi les candidats à la présidence qui se sont régulièrement présentés.
Vote l’ensemble des représentants des groupements équestres affiliés et agréés selon les modalités prévues pour l’élection des membres du Comité directeur au scrutin majoritaire uninominal à 1 tour. Le candidat président ne peut faire acte de candidature dans aucune des catégories des listes présentées au scrutin.
Les candidats à la présidence doivent :
- détenir une licence dirigeant pour le millésime N, année en cours, et les millésimes N-1 et N-2 ; ou
- avoir détenu, depuis l’année 2000, une licence de dirigeant pendant une période de 8 ans.
Les candidats à la présidence doivent être licenciés à la Fédération au titre d’un groupement affilié ou agréé du Comité départemental pour les millésime N, année en cours, et les millésimes N-1 et N-2. Ils doivent également répondre aux conditions des candidats au Comité directeur telles qu’exigées par les présents Statuts
Ils sont tenus d’observer, pour le dépôt de leur candidature et l’organisation de leur campagne électorale, les règles fixées par le Règlement intérieur.
En cas d’égalité de voix entre les candidats, le plus âgé est élu.
Sont incompatibles avec le mandat de Président du CDE, les fonctions de chef d’entreprise, de président de conseil d’administration, de président et de membre de directoire, de président de conseil de surveillance, d’administrateur délégué, de directeur général, directeur général adjoint ou gérant, exercées dans les sociétés, entreprises ou établissements, dont l’activité consiste principalement dans l’exécution de travaux, la prestation de fournitures ou de services pour le compte ou sous le contrôle de la Fédération, de ses organes internes ou de ses membres.
Ces dispositions (article 2.3.3 de l’annexe I-5 aux articles R 131-1 et R 131-11 du Code du sport) sont applicables à toute personne qui, directement ou par personne interposée, exerce en fait la direction de l’un des établissements, sociétés ou entreprises ci-dessus visées.
La présidence d’un CDE est incompatible avec un poste dans l’une des instances dirigeantes de la FFE ou de ses organes déconcentrés.
XII. B - Durée du mandat
Le mandat du Président a la même durée que celui des membres du Comité directeur dont il fait partie. Ses fonctions prennent fin dès l’élection de son successeur. Il est rééligible.
En cas de vacance du poste pour quelque cause que ce soit, les fonctions du Président sont exercées provisoirement par un membre du Comité directeur désigné par un vote de celui-ci. Cette désignation doit être ratifiée à la majorité simple par la plus proche Assemblée générale ordinaire, pour la durée du mandat restant à courir.
Si l’Assemblée générale ne ratifie pas cette désignation, il sera procédé à l’élection d’un nouveau Président pour la durée du mandat restant à courir par une nouvelle Assemblée générale élective spécialement convoquée à cet effet selon les dispositions prévues aux présents Statuts et au Règlement intérieur.
XII. C - Attributions
Le Président préside les Assemblées générales, le Comité directeur et le Bureau. Il assure, sous sa responsabilité, la direction générale du CDE. Il ordonnance les dépenses.
Il représente le CDE dans tous les actes de la vie civile et devant les tribunaux.
Le Président peut déléguer certaines de ses attributions après accord du Comité directeur.
Toutefois, la représentation du CDE en justice ne peut être assurée, à défaut du Président, que par un mandataire agissant en vertu d’un pouvoir spécial délivré par le Président.
XII. D - Révocation
L’Assemblée générale peut à tout moment, mettre fin au mandat du Président, selon les modalités prévues pour la révocation du Comité directeurs.
 

Article XIII - Le Comité directeur
XIII. A - Composition
Le CDE est administré par le Président et un Comité directeur composé selon les modalités définies au présent article ainsi que par le délégué régional élu sur la liste du CRE
Le délégué régional est membre de droit du Comité directeur et du Bureau.
XIII.B - Conditions d’éligibilité
A l’exception des dispositions relatives au Président, peuvent être élues au Comité directeur les personnes qui, au jour de l’élection, ont atteint l’âge de la majorité légale et sont titulaires d’une licence FFE du millésime N, année en cours, et des millésimes N-1 et N-2, au titre du Comité départemental.
Ne peuvent être élus au Comité directeur:
- Les personnes de nationalité française condamnées à une peine qui fait obstacle à leur inscription sur les listes électorales,
- Les personnes de nationalité étrangère condamnées à une peine qui, lorsqu’elle est prononcée contre un citoyen français, fait obstacle à l’inscription de celui-ci sur les listes électorales,
- Les personnes à l’encontre desquelles a été prononcée une sanction d’inéligibilité à temps, notamment pour manquement grave aux règles techniques du jeu, constituant une infraction à l’esprit sportif.
- Les cadres techniques d’état placés auprès de la Fédération ou de l’un de ses organes déconcentrés,
- Les fonctionnaires d’Etat et les contractuels placés auprès d’un des ministères de tutelle de la Fédération, ou d’un de leurs services extérieurs.
- Les salariés de la Fédération et les salariés de ses organes déconcentrés.
Le Règlement intérieur définit les règles applicables au dépôt des candidatures et à l’organisation de la campagne électorale.
XIII.C - Élection
L’organisation de l’élection des membres du Comité directeur peut se faire à l’aide du vote par correspondance sur décision du Comité directeur du CDE.
L’élection se déroule au scrutin de liste majoritaire à 1 tour, avec possibilité de panachage entre chacun des catégories.
Chaque liste est composée de 7 candidats, dont au minimum 1 candidat fléché
« cheval », 1 candidat fléché « poney », 1 candidat fléché « tourisme ». Chaque liste comprend les trois catégories suivantes :
1ère catégorie : « spécifiques » :
4 postes. Chaque liste doit comporter :
- 1 éducateur d’équitation diplômé ;
- 1 organisateur de compétition équestre inscrite au calendrier fédéral ;
- 1 accompagnateur, guide, maître randonneur ou baliseur de tourisme équestre ;
- 1 cavalier de compétition.
Vote les représentants des groupements équestres affiliés et agréés du Comité départemental.
2ème catégorie : « groupements équestres affiliés » :
2 postes. Chaque candidat doit être titulaire d’une licence de dirigeant au titre d’un groupement affilié du Comité départemental.
Seuls votent les représentants des groupements équestres affiliés du CDE.
3ème catégorie :« groupements équestres agréés » :
1 poste (=20% des sièges). Chaque candidat doit être titulaire d’une licence de dirigeant au titre d’un groupement agréé du Comité départemental.
Seuls votent les représentants des groupements équestres agréés du CDE.
Le Président peut faire appel à toutes personnes extérieures pour assister aux travaux du Comité directeur, avec voix consultative.
Un candidat ne peut se présenter que dans une des trois catégories et à un seul titre suivant des critères définis par le Règlement intérieur.
Dans chacune des listes, présentée par un candidat président, chaque catégorie comporte un nombre de sièges réservé aux femmes et aux hommes en proportion du pourcentage calculé au niveau national pour les élections de la FFE, consultable sur le site internet et dans la revue officielle de la FFE dans les 30 jours suivant la clôture du dernier exercice.
A peine de nullité de son vote, tout électeur devra, dans son bulletin de vote, opérer un choix entre les catégories candidates.
XIII. D - Durée du mandat
Les membres du Comité directeur sont élus pour quatre ans. Ils sont rééligibles. Leur mandat prend fin au moment de l’élection du nouveau Comité directeur à laquelle doit procéder l’Assemblée générale avant le 31 mars qui suit la clôture des Jeux Olympiques d’été.
En cas de vacance d’un poste ou de démission d’un membre du Comité directeur le poste (au plus 50%), sera laissé vacant jusqu’à l’Assemblée générale élective la plus proche.
En cas de vacance ou de démission de plus de 50% des membres du Comité directeur, les postes sont pourvus, conformément à la procédure d’élection, pour la durée restant à courir du mandat du comité directeur.
XIII. E - Révocation
L’Assemblée générale peut, à tout moment, mettre fin au mandat du Comité directeur par un vote à la majorité absolue des suffrages exprimés, bulletins blancs compris. Elle doit être obligatoirement convoquée à cet effet par le Président qui est lié par la demande:
- soit de la majorité absolue des membres du Comité directeur,
- soit des membres de l’Assemblée générale représentant la majorité absolue des voix dont dispose l’ensemble des groupements équestres affiliés et agréés.
XIII. F - Fonctionnement
Le Comité directeur se réunit au moins deux fois par an sur convocation du Président du CDE qui préside ses séances. La convocation est obligatoire lorsqu’elle est demandée par la majorité absolue de ses membres.
Le Comité directeur ne délibère valablement que si le tiers au moins de ses membres est présent ou représenté. Le vote par procuration est autorisé à raison d’une seule procuration par membre.
Les votes ont lieu à bulletin secret chaque fois qu’ils portent sur des personnes ou qu’un tiers des membres présents en fait la demande. Les décisions et votes du Comité sont acquis à la majorité des suffrages exprimés par les membres présents, les bulletins nuls sont exclus.
En cas de partage des voix, celle du Président est prépondérante.
Les agents rétribués du Comité départemental d’équitation ou de tourisme équestre peuvent assister aux séances avec voix consultative s’ils y sont autorisés par le Président.
Un représentant de la DTN et de la Fédération assistent de droit aux séances avec voix consultative.
Il est tenu un procès-verbal de séance. Le procès-verbal est signé par le Président et le Secrétaire général. Les procès-verbaux sont conservés au siège du CDE.
XIII. G - Attributions
1/ Le Comité directeur détermine les orientations des activités du CDE, conformément à la politique définie par l’Assemblée générale. Il veille à leur mise en oeuvre. Sous réserve des pouvoirs expressément attribués à l’Assemblée générale, il se saisit de toute question intéressant la bonne marche du CDE et règle par ses délibérations les affaires qui le concernent.
Sur proposition du Bureau, le Comité directeur met en place les commissions prévues par les présents Statuts, autorise la constitution de commissions, et désigne leur président.
Le Comité directeur définit les règlements sportifs spécifiques au département, sous réserve de conformité aux règlements nationaux.
2/ Le Comité directeur exerce un contrôle permanent sur la gestion, par le Bureau, du CDE. Après la clôture de chaque exercice, lui sont soumis, aux fins de vérification et de contrôle, les documents comptables et le projet de budget qui seront présentés à l’Assemblée générale annuelle.
Le Comité directeur suit l’exécution du budget.
Le Comité directeur autorise les conventions réglementées visées aux présents Statuts.
3/ Le Comité directeur peut saisir l’Assemblée générale de la demande de révocation d’un ou de plusieurs de ses membres ou du Président, ainsi que prévu aux présents Statuts.

Article XIV - Le Bureau
XIV. A - Composition
Le Bureau est composé du Président du Comité départemental et d’au-moins 3 membres issus du Comité directeur, dont au moins le Trésorier et le Secrétaire général.
La liste proposée par le Président doit comporter :
- 1 membre élu au titre du fléchage «cheval»,
- 1 membre élu au titre du fléchage «poney»,
- 1 membre élu au titre du fléchage «tourisme», en la personne du président du CDTE.
La représentation des femmes au sein du Bureau se fait dans la mesure du possible en attribuant un nombre de sièges reflétant la proportion du Comité directeur.
XIV. B - Les membres du Bureau sont proposés par le Président au Comité directeur qui se prononce à bulletin secret et à la majorité des bulletins exprimés.
XIV. C - Le mandat du Bureau prend fin avec celui du Comité directeur.
Les membres élus du Bureau sont révocables, sur proposition du Président, par décision du Comité directeur prise à la majorité absolue des suffrages exprimés, bulletins blancs y compris.
En cas de vacance, les postes sont pourvus, conformément à la procédure ci-dessus indiquée pour la durée restant à courir du mandat du Bureau.
XIV. D - Fonctionnement
Le Bureau se réunit au moins 4 fois dans l’année sur convocation du Président ou à la demande de la majorité absolue de ses membres. Dans ce dernier cas, le Président est lié par la demande.
Le Président peut inviter toute personne pour assister aux réunions avec voix consultative.
Le Bureau ne délibère valablement que si au moins 2 de ses membres sont présents.
Les votes ont lieu à bulletin secret chaque fois qu’ils portent sur des personnes.
Les décisions et votes du Bureau sont acquis à la majorité absolue des suffrages exprimés par les membres présents, les bulletins nuls sont exclus. En cas de partage des voix, celle du Président est prépondérante.
XIV. E - Dès que le Bureau est constitué, puis chaque année s'il le juge utile, le Comité directeur fixe les attributions qu'il entend donner à chaque membre du Bureau.
Le Bureau élit en son sein, sur proposition du Président, un Secrétaire général et un Trésorier dont les fonctions comportent obligatoirement les attributions ci-après :
- Le Trésorier responsable des fonds du CDE est chargé d’une part, de conduire la préparation du budget, puis de surveiller son exécution
compte à chaque réunion du Comité directeur et d’autre part, de faire toutes propositions utiles pour la gestion des avoirs du CDE.
- Le Secrétaire général assure la tenue des registres de délibération des instances du CDE. Il établit le rapport d’activités annuel qu’il doit soumettre au Bureau avant présentation devant l’Assemblée générale.
XIV. F - Attributions
Le Bureau a les pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance au nom du Comité départemental. Le Bureau exerce ces pouvoirs dans la limite de l’objet du CDE, et sous réserve des pouvoirs visés aux présents Statuts attribués expressément à l’Assemblée générale et au Comité directeur.


Article XV - Dispositions communes
XV. A - Le Président et les membres du Comité directeur du CDE exercent leurs fonctions à titre bénévole.
XV. B - Doit être soumise à autorisation préalable du Comité directeur toute convention entre le CDE et l’un de ses dirigeants ou une entreprise à laquelle ce dirigeant est directement ou indirectement intéressé. A défaut de cette autorisation, les conséquences d’une telle convention, lorsqu’elles sont préjudiciables au CDE, pourront être mises à la charge du dirigeant intéressé.
Le commissaire aux comptes, le cas échéant, devra établir son rapport annuel et devront y figurer les conventions passées dans les termes de l’alinéa précédent.
En application de l’article L. 612-5 du Code de commerce, le Président du CDE avise le commissaire aux comptes des conventions visées à cet article dans le délai d’un mois à compter du jour où il en a connaissance.


Article XVI - Conseil des présidents de départements
Le Président du CDE est membre du Conseil des présidents de Comités départementaux instituée par le Comité régional dont il dépend.


Article XVII - Commissions
Sur proposition du Président du CDE, le Comité directeur institue les commissions nécessaires au fonctionnement du Comité départemental et en nomme les présidents choisis, dans la mesure du possible, en dehors des membres du Comité directeur,
Article XVIII - Commission de surveillance des opérations de vote


XVIII. A - La Commission de surveillance des opérations de vote est composée de 3 membres dont une majorité de personnes qualifiées. Le mode de désignation et de fonctionnement des membres de cette Commission sont prévus par le Règlement intérieur. Page 15 sur 19
Statuts du CDE adoptés à l’Assemblée générale du 20 avril 2017
Les membres de cette Commission ne peuvent être candidats aux élections pour la désignation des instances dirigeantes du CDE et du CDTE.
Cette impossibilité s’applique au scrutin immédiatement à surveiller, permettant aux personnalités antérieurement élues dans une instance dirigeante de participer à la commission.
XVIII. B - La Commission de surveillance des opérations de vote a pour mission de s’assurer de la validité et de la confidentialité des procédures de vote pendant l’Assemblée générale. A l’ouverture de celle-ci, elle indique au Président du CDE les éléments nécessaires à la proclamation du quorum pour qu’il le communique à l’Assemblée générale.
Lors des opérations de vote relatives à l’élection des instances dirigeantes, la Commission est également chargée de veiller au respect des dispositions prévues par les Statuts et le Règlement intérieur.
La Commission est habilitée à tous contrôles, à toutes vérifications concernant les opérations électorales. Elle peut, à tout moment vérifier tout document nécessaire à l’exercice de sa mission de contrôle.
La Commission a également compétence pour :
- Se prononcer sur la recevabilité des candidatures par une décision prise en premier et en dernier ressort.
- Adresser aux bureaux de vote, auxquels elle peut accéder à tout moment, tous conseils, et faire toutes observations susceptibles de rappeler le respect des dispositions statutaires.
- Se faire présenter tout document nécessaire à l’exercice de ses missions.
- En cas de contestation d’une irrégularité, exiger l’inscription d’observations au procès-verbal, soit avant la proclamation des résultats, soit après cette proclamation.
La Commission peut être saisie dans les huit jours qui suivent le scrutin, par lettre recommandée, par tout membre de l’Assemblée générale. Elle entend le requérant, rédige un rapport qu’elle transmet au Comité directeur et le notifie au requérant. La Commission n’est pas habilitée à trancher des contestations électorales.


CHAPITRE III - AUTRES DISPOSITIONS


Article XIX - Comptabilité et ressources du Comité départemental
L’exercice comptable du CDE est fixé du 1er septembre au 31 août.
XIX. A - Comptabilité du Comité départemental
La comptabilité du CDE est tenue conformément aux lois et règlements en vigueur.
La présentation des comptes du Comité départemental sera faite sur le format fourni par la FFE.
Le CRE pourra se faire communiquer à tout moment les documents comptables.
La FFE pourra faire diligenter tout contrôle et toute étude qu'elle jugera utile.
XIX. B - Les ressources du Comité départemental comprennent :
- Une dotation annuelle fixée par la FFE. Le versement de cette dotation est subordonné notamment à l'envoi à la FFE des documents sociaux et comptables de l'exercice précédent, ainsi qu'à la réponse aux demandes d'informations spécifiques complémentaires ;
- Les subventions ou dons de toutes natures ;
- Le revenu de ses biens ;
- Les recettes provenant de manifestations, stages, conférences ou publications de toutes natures ;
- Les ressources créées à titre exceptionnel, s'il y a lieu avec l'agrément de l'autorité compétente ;
- Le produit des rétributions perçues pour services rendus.


Article XX - Remboursement de frais
Le barème de remboursement de frais engagés par toute personne pour l’accomplissement des missions départementales est identique à celui fixé par le CRE.


Article XXI - Modifications des Statuts
Les statuts des organes déconcentrés nationaux, régionaux, départementaux constitués sous forme d’associations loi 1901 doivent être conformes aux statuts et règlement intérieur des organes déconcentrés adoptés par l’Assemblée générale de la FFE. ll sera tenu un décompte régional et départemental du quorum requis, chaque organe déconcentré est lié par ce décompte.
Les Statuts peuvent être modifiés par l’Assemblée générale, dans les conditions prévues au présent article, sur proposition du Comité directeur ou du dixième des membres actifs dont se compose l’Assemblée générale, représentant le dixième des voix. Le Président est lié par la demande qui lui est adressée, dans un délai de 30 jours à compter de la demande il doit procéder à la convocation de l’Assemblée générale. La convocation sera accompagnée d’un ordre du jour mentionnant les propositions de modifications, elle sera adressée aux membres actifs par le Comité départemental 28 jours au moins avant la date fixée pour la réunion de l’Assemblée générale.
L’Assemblée générale ne peut modifier les Statuts que si au moins le quart des membres actifs détenant au moins le quart des voix dont dispose l’ensemble des membres actifs de l’Assemblée générale, selon le barème mentionné aux présents Statuts, a voté. Si ce quorum n’est pas atteint, une nouvelle Assemblée générale aura lieu dans les 30 jours suivants la 1ère Assemblée générale. Les votes exprimés au titre de la première Assemblée restent valables.
La nouvelle Assemblée peut alors délibérer sur le même ordre du jour, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.
Les Statuts ne peuvent être modifiés qu’à la majorité des deux tiers des votants, représentant au moins les deux tiers des voix.
Les modifications devront être conformes aux statuts fédéraux et le projet approuvé par la FFE avant d’être soumis au vote.


Article XXII - Dissolution
L’Assemblée générale ne peut prononcer la dissolution du CDE que si elle est convoquée spécialement à cet effet. Elle se prononce dans les conditions prévues pour la modification des Statuts. Elle désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation de ses biens.
En cas de dissolution judiciaire, c’est le juge qui désignera un ou plusieurs mandataires chargés de la liquidation ; les biens du CDE seront dévolus à la FFE, conformément au RI de la FFE.
Les décisions de l’Assemblée générale concernant la dissolution du CDE et la liquidation de tous ses biens sont adressées sans délai à la FFE et au CRE.


Article XXIII - Surveillance et publicité
Le Président du CDE ou son délégué fait connaître dans les trois mois à la préfecture du département ou à la sous-préfecture de l’arrondissement où elle a son siège social tous les changements intervenus dans la direction du Comité départemental d’équitation ainsi que tout changement statutaire.
Le rapport moral et le rapport financier sont adressés chaque année au président du CRE.
Les procès-verbaux et les rapports financiers de l’Assemblée générale annuelle sont publiés ou communiqués par tous moyens à l’ensemble des groupements équestres affiliés ou agréés du département.
La convocation et l’ordre du jour font l’objet d’un envoi particulier à tous les groupements équestres affiliés ou agréés.
Les procès-verbaux de l’Assemblée générale concernant la modification des Statuts, du Règlement intérieur, la dissolution du Comité départemental et la liquidation de ses biens sont adressés sans délai au président de la FFE et à celui du CRE.


Article XXIV - Règlement intérieur
Le Règlement intérieur est rédigé selon le modèle type proposé par la FFE.
Article dernier - Modalités transitoires
Le présent article s’applique à compter de l’adoption des présents Statuts et jusqu’à l’achèvement de la réforme territoriale et du renouvellement des instances dirigeantes pour l’Olympiade (2017 – 2020). Une fois passées ces échéances, son objet ayant disparu, le présent article n’aura plus vocation à s’appliquer.
Les conditions de licence et d’ancienneté prévues à l’article XII. A - 2e paragraphe Page 18 sur 19
Statuts du CDE adoptés à l’Assemblée générale du 20 avril 2017
sont complétées après la dernière ligne par les dispositions suivantes :
« - ou avoir été élu au sein des instances dirigeantes de la Fédération Française d’Equitation ou d’un de ses organes déconcentrés, depuis 2000, pendant une période minimum de 8 ans. »
 

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